privacy

PRIVACY

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI SOCI

Gli adempimenti relativi alla PRIVACY (ex art. 13 D.lgs. 196\2003), prevedono una serie di adempimento. Innanzitutto i dati raccolti vengono distinti in:

- "dati personali": è qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione;

- "dati sensibili": sono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Nella pratica la mera richiesta di certificazioni medico-sanitarie da parte delle associazioni sportive costituisce raccolta di dati sensibili.

La raccolta dei dati, che avviene generalmente attraverso la compilazione della domanda di ammissione a socio o nel modulo di iscrizione ad una iniziativa, rappresenta il momento iniziale in cui nascono gli obblighi a carico dellassociazione che deve informare linteressato sui motivi, ragioni e finalità dellacquisizione dei dati, sulle modalità di trattamento e chiedere leventuale consenso.

Casi nei quali può essere effettuato il trattamento senza consenso.

Lart. 24 del D.Lgs. 196/2003 prevede che il consenso non è richiesto quando il trattamento, con esclusione della comunicazione all'esterno e della diffusione, è effettuato da associazioni, enti od organismi senza scopo di lucro, anche non riconosciuti, in riferimento a soggetti che hanno con essi contatti regolari o ad aderenti, per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dall'atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, e con modalità di utilizzo previste espressamente con determinazione resa nota agli interessati all'atto dell'informativa ai sensi dell'articolo 13.

In altri termini non è necessario richiedere in forma scritta il consenso al socio nel caso in cui i suoi dati personali rimangono custoditi allinterno dellassociazione.

Casi in cui è obbligatorio il consenso

Il consenso è sempre richiesto e deve essere documentato per iscritto quando riguarda il trattamento di dati sensibili (es. dati inerenti lo stato di salute) o quando riguarda dati personali che vengono comunicati allesterno e sono oggetto di diffusione.

Adempimenti

1) Bisogna comunicare agli associati all'atto della domanda di associazione una "informativa" nella quale si chiariscono le finalità del trattamento dei loro dati personali e se ne chiede la autorizzazione per la conservazione. Linformativa può essere data anche verbalmente ma il consenso deve essere scritto. Si consiglia di inserirla nel modulo di domanda discrizione che ogni Socio deve compilare allinizio della stagione

2) Predisporre il documento programmatico sulla sicurezza in cui si procede ad una analisi delle modalità con cui vengono conservati i dati raccolti e si identificano le procedure da osservare per garantire la loro sicurezza.

3) Messa in sicurezza dei dati.

I moduli e i facsimili sono scaricabili dalla sezione riservata(Area in corso di preparazione).

Ulteriori informazioni si possono trovare sul sito www.garanteprivacy.it